第13章 學(xué)會(huì)怎樣判斷時(shí)間
表面上看，拖延似乎是一個(gè)相當(dāng)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理上的問題。如果你安排好你的時(shí)間，更有效率地運(yùn)用時(shí)間，你就不會(huì)拖延了對(duì)嗎？帶著這樣一種認(rèn)知，很多拖延者都去求助于時(shí)間管理方面的專家。時(shí)間管理咨詢是一個(gè)巨大的產(chǎn)業(yè)，你可能早就閱讀了這個(gè)領(lǐng)域的大量文獻(xiàn)，也去逛過這些作者、專家、教練們的網(wǎng)站。他們建議你采用日程安排系統(tǒng)，運(yùn)用待辦事項(xiàng)，設(shè)定首要任務(wù)，做出有利的選擇，你可能從中發(fā)現(xiàn)了時(shí)間管理的智慧之道。大多數(shù)時(shí)間管理專家都會(huì)告知你要制止拖延，但是如果你正在閱讀這本關(guān)于拖延的書，你可能早就發(fā)現(xiàn)，要將這些看似合理的建議付諸實(shí)施是非常困難的。如果做得到，你早就做了，但是為什么你做不到？
就像我們?cè)诘?章里講到的，時(shí)間是拖延者面臨的最大挑戰(zhàn)之一。他們或者是被對(duì)時(shí)間的恐慌所占據(jù)，或者在一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)、一分鐘一分鐘地默數(shù)時(shí)間，或是假裝對(duì)時(shí)間漠不關(guān)心。拖延者在跟時(shí)間玩游戲，并想要從中勝出，“今晚我想去看一場(chǎng)電影 ，這不影晌我明天一早就拿出我的論文?！薄皶r(shí)間總是有的，時(shí)間是主觀的感受而已?！?/p>
但是在他們與時(shí)間的周旋中，拖延者對(duì)時(shí)間的看法是相當(dāng)不現(xiàn)實(shí)的。他們跟時(shí)間的關(guān)系是一廂情愿的，他們希望發(fā)現(xiàn)比客觀存在的時(shí)間更多的時(shí)間，仿佛時(shí)間可以被無(wú)限拉伸，而不是有限的。
時(shí)間是固定的，可衡量的，有限的，或許這一點(diǎn)正是拖延者最難接受的一點(diǎn)。根據(jù)我們的觀察，拖延者喜歡待在一個(gè)具有潛在可能性的模糊王國(guó)，而不喜歡一個(gè)具體的、可測(cè)量的或者有限的時(shí)間框架內(nèi)。當(dāng)他們最終知道時(shí)間不夠用的時(shí)候，他們會(huì)驚訝、失望甚至感到被冒犯。為了能夠運(yùn)用本書和其他書中的時(shí)間管理技巧，你必須首先轉(zhuǎn)變你對(duì)時(shí)間的一廂情愿的態(tài)度。
到了考慮時(shí)間問題的時(shí)候了
如果你為下周選定了一個(gè)可操作目標(biāo)，你有沒有想過什么時(shí)候開始實(shí)施呢？為了更為現(xiàn)實(shí)地運(yùn)用你的時(shí)間來達(dá)成目標(biāo)，提前做計(jì)劃是明智之舉，但是我們知道許多拖延者不能接受這個(gè)觀念。我們不是建議你放棄你的自發(fā)性而成為一個(gè)準(zhǔn)時(shí)的機(jī)器人，也不鼓勵(lì)你花太多時(shí)間在計(jì)劃上面，這有可能成為拖延的另一種方式，因?yàn)樵谀硞€(gè)時(shí)間點(diǎn)，你必須從計(jì)劃中抽出身來，投入到實(shí)施中，但是我們建議你還是要花一點(diǎn)時(shí)間去想一想時(shí)間這個(gè)問題。
我們知道，對(duì)于患有注意力缺失紊亂癥（ADD）和執(zhí)行功能障礙的人而言，做計(jì)劃是特別困難的一件事。對(duì)于你來說，做計(jì)劃應(yīng)該尤加小心，因?yàn)槟阋獙⒛闾厥獾拇竽X運(yùn)作機(jī)制考慮進(jìn)去。為ADD和執(zhí)行功能障礙量身定制的相關(guān)技巧，請(qǐng)參見第16章。在這一章里的一些觀念可以幫助你將下面講到的一些建議付諸實(shí)施。
當(dāng)你提前做了計(jì)劃，你就有機(jī)會(huì)以相對(duì)冷靜的頭腦處理事情，而不是在最后期限到來的時(shí)候驚慌失措。將你做好計(jì)劃輕松以對(duì)的情況跟在最后時(shí)分焦急抓狂的情況做一下對(duì)比，你就會(huì)明白，不斷增加的壓力會(huì)對(duì)你做計(jì)劃時(shí)的認(rèn)知功能產(chǎn)生重大影響，所以在壓力到來之前做計(jì)劃會(huì)更有效率。相反，沒有計(jì)劃性容易使你因時(shí)間緊迫而產(chǎn)生更大的煩惱。就像最早的時(shí)間管理專家阿蘭?卡凱因（Alan Kakein）所說的那樣：“想要失敗，就別做計(jì)劃?！?/p>
因?yàn)橛?jì)劃要考慮到未來，而人們想活在當(dāng)下，所以人們可能會(huì)抗拒去做計(jì)劃。他們可能會(huì)感到將自己鎖定在未來的某一項(xiàng)活動(dòng)上就像落入了一個(gè)圈套，會(huì)限制他們的自由 。計(jì)劃并不意味著要讓自己被每一天的每一個(gè)小時(shí)所占據(jù)，你必須預(yù)料到意外發(fā)生的事情，同時(shí)你也需要讓自己有時(shí)間享有自發(fā)性活動(dòng)的樂趣，并享受讓自己煥然一新的放松體驗(yàn)。拖延者可能會(huì)對(duì)時(shí)間的流逝感到負(fù)疚，所以他們逼迫自己想有效利用每一分鐘，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)他們對(duì)自己的要求太高了，這不是一個(gè)計(jì)劃的問題，而是一個(gè)壓力的問題。
然而，計(jì)劃是你跟未來的一個(gè)連接，它是你最好的朋友。請(qǐng)?jiān)试S我們?cè)俅我冒⑻m?卡凱因的話：“計(jì)劃是將未來帶入到當(dāng)下，這樣你馬上就可以做一些事情來創(chuàng)造未來?！币胱層?jì)劃成為你的朋友，計(jì)劃應(yīng)該務(wù)實(shí)、合理。計(jì)劃必須圍繞著腳踏實(shí)地做事情這個(gè)核心，而不是老在盤算你應(yīng)該做什么。
當(dāng)你為選定的可操作目標(biāo)安排計(jì)劃時(shí)，讓我們來看一看，你是怎樣創(chuàng)造時(shí)間走完這幾個(gè)完成目標(biāo)的步驟的。當(dāng)你想到即將到來的一周的時(shí)候，你知道你有多少時(shí)間可以利用嗎？你是否意識(shí)到那些你曾經(jīng)做出的承諾？你是否將你經(jīng)常參加的一些活動(dòng)（比如觀看新聞或者寫作博客）安排進(jìn)去？這一周是否有一些額外的事情會(huì)冒出來，比如有人到你家里拜訪，一個(gè)周末的研討會(huì)或者一場(chǎng)體育錦標(biāo)賽？
非計(jì)劃的事情
在我們?cè)O(shè)計(jì)拖延工作坊的時(shí)候，心理學(xué)家尼爾?費(fèi)奧（Neil Fiore）是我們?cè)诩又荽髮W(xué)伯克利分校咨詢中心的同事。他知道很多制訂日程表的人從來沒能真正去實(shí)行，所以他們會(huì)變得失望，并最終放棄了這種做法。費(fèi)雷博士發(fā)明了一種方法，用于追蹤那些不屬于必做事情的時(shí)間軌跡，他創(chuàng)造了“非計(jì)劃”這個(gè)概念。我們發(fā)現(xiàn)“非計(jì)劃”對(duì)我們的客戶和拖延工作坊的參與者都很有幫助。
“非計(jì)劃”是一個(gè)每周日程表，它列出所有你必須做的事情。它可以幫助你在兩天內(nèi)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。首先，在提前了解你有多少時(shí)間已經(jīng)安排給了必須做的事情之后，對(duì)還剩下多少時(shí)間可以用于實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)，你就心中有數(shù)了。其次，它可以幫助你在每周結(jié)束的時(shí)候做一個(gè)回顧，看看你的時(shí)間實(shí)際上用在了哪些地方，這也有利于你進(jìn)行自我監(jiān)測(cè)。
“我不知道我的時(shí)間跑到哪里去了?！睆牡诙扉_始，想一想接下來的七天。運(yùn)用在441頁(yè)上的非計(jì)劃表格，事無(wú)巨細(xì)地將你在接下來的一周內(nèi)要做的可以預(yù)見的所有活動(dòng)寫下來，在那些你知道會(huì)有事情發(fā)生并占據(jù)你時(shí)間的鐘點(diǎn)上做好標(biāo)記。如果你確切地知道什么時(shí)候你會(huì)做什么事情，把它記在相應(yīng)的空格內(nèi)——例如：一次午餐約見，周二，下午12：00~13：00。如果你不能確切地預(yù)料到做事的時(shí)間，那就估計(jì)一下它所占用的時(shí)間長(zhǎng)度，然后在你可能會(huì)做這件事的那一天上標(biāo)示出來。將任何已經(jīng)安排好了的事務(wù)都包括進(jìn)去，比如，晚間回憶時(shí)間或者某個(gè)社交 約會(huì)。除此之外，還要將日?；顒?dòng)也標(biāo)出來，比如，像日常購(gòu)物或者給汽車加油之類每周都要做的事情。
將你生活中的所有事項(xiàng)都考慮進(jìn)去：工作時(shí)間，安排好的會(huì)議和約見，上課和社交 活動(dòng)，身體鍛煉，用餐時(shí)間，包括準(zhǔn)備和洗滌的時(shí)間，干家務(wù)的時(shí)間，比如清掃、洗衣和購(gòu)物，為你的朋友、伴侶或孩子專門空出來的時(shí)間，睡眠的時(shí)間。如果你經(jīng)常觀看晚間新聞、周一晚間足球賽或者其他喜歡的電視節(jié)目，也把它們記下來。不要忘了額外的周日讀報(bào)時(shí)間，還有上下班和出外旅行的時(shí)間。用一個(gè)日歷來提醒自己的這些事務(wù)，因?yàn)槟愫苋菀讜?huì)忘掉某些事情。如果你覺得自己可以憑腦子記住所有的事情，那就太自以為是了。443頁(yè)中第2個(gè)表格是中學(xué)歷史教師桑雅的計(jì)劃外日程表，她在學(xué)生期中論文評(píng)分這件事情上有點(diǎn)落在后面了。
記住，我們不是要求你將你應(yīng)該要做的事情寫下來，不要將你希望開始實(shí)施可操作目標(biāo)的事情寫下來，也不要將你認(rèn)為應(yīng)該給老朋友發(fā)一封電子郵件的事情記下來。如果你是一個(gè)學(xué)生，不要將你希望開始做作業(yè)的事情寫下來。我們不是要求你保證去做任何額外的事情，只是要求你確認(rèn)在即將到來的一周里已經(jīng)安排好了哪些時(shí)間。
當(dāng)你完成了這張計(jì)劃外表格的填寫，再仔細(xì)檢查一遍。這張表格代表了你在下一周的生活，當(dāng)你眼看著自己接下來七天的安排，你有什么感受？你是否被所有這些要做的事情搞得很煩心？你是否對(duì)那些沒有安排事情的時(shí)間感到憂心忡忡？你是否因?yàn)闀r(shí)間很少而感到抑郁不樂？在你觀想自己如何度過這一周的時(shí)候，觀察一下自己的感受，并思考這份日程表中有什么因素導(dǎo)致你產(chǎn)生那樣的感受？
從這張表格中，你可以了解自己有多少時(shí)間可以用于完成你的目標(biāo)。這張“非計(jì)劃”表格為你顯示了你可以利用的最大時(shí)間，其中的空格反應(yīng)的是你沒有被安排掉的時(shí)間。當(dāng)然，沒有人會(huì)把所有這些未被安排掉的時(shí)間用于完成目標(biāo)，但是“未列入”表格為你顯示了你一共有多少時(shí)間是可以利用的。
一個(gè)設(shè)計(jì)工程師將向他的客戶遞交 設(shè)計(jì)稿作為他的一周可操作目標(biāo)，他計(jì)劃每天花三個(gè)小時(shí)在這個(gè)事情上面。當(dāng)他完成這張“非計(jì)劃”表格的填寫，他發(fā)現(xiàn)他每天甚至連三個(gè)小時(shí)都擠不出來！
就他目前的這張日程表看，他的目標(biāo)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。通過了解自己有多少時(shí)間已經(jīng)被安排好，他明白他沒有機(jī)會(huì)成功。他只能要么修改目標(biāo)，要么修改日程表。
或許你有大量時(shí)間未做安排，有些人是在家里工作的，有些人做著一份兼職工作，有些人從事的是自由 職業(yè)，也有人失業(yè)了，許多這樣的人發(fā)現(xiàn)他們所面對(duì)的是一大片空白時(shí)間。對(duì)于拖延者而言，這樣的“空白”時(shí)間會(huì)讓他們產(chǎn)生很多的焦慮，因?yàn)闉榱俗龀扇魏我患拢麄儽仨氉约喊才藕脮r(shí)間的框架。
通過這張“非計(jì)劃”表格，你也會(huì)對(duì)自己目前是怎樣管理時(shí)間的有所了解。一個(gè)出色的研究生在沒做這個(gè)表格之前，沒有意識(shí)到每天8：50起床 去趕9：00的課在時(shí)間上太緊張了，難怪他在每件事情上都會(huì)遲到！
有時(shí)候人們?cè)跈z查自己的這些事務(wù)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)他們的很多時(shí)間都被社交 和娛樂活動(dòng)所占據(jù)。這些拖延者提前為自己找好了借口，這樣當(dāng)時(shí)機(jī)到了的時(shí)候，他們就認(rèn)為自己必須要先完成一些設(shè)定好的事務(wù)，他們沒有認(rèn)識(shí)到其實(shí)他們是在拖延?！拔以诠ぷ髦蟀才帕撕芏嗟纳缃?活動(dòng)，這樣我就不用面對(duì)什么時(shí)候開始寫書的問題，”一個(gè)雜志編輯這樣說：“我?guī)缀鯖]有什么時(shí)間可以用于完成自己的設(shè)想。”
每周非計(jì)劃日程表 日期_______
周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
6：00
7：00
8：00
9：00
10：00
11：00
12：00
13：00
14：00
15：00
16：00
17：00
18：00
19：00
20：00
21：00
22：00
23：00
小時(shí)
? ? ? ? ? ? 完成目標(biāo)可用總時(shí)間_______
桑雅的“非計(jì)劃”表格
仔細(xì)看一下你的“非計(jì)劃”表格，在你的生活中是否丟失了什么？有些拖延者不允許自己有任何娛樂的時(shí)間，由于他們老是落在后面，所以他們覺得他們不配得到休息的時(shí)間。再看看那些從一個(gè)娛樂活動(dòng)跳到另一個(gè)娛樂活動(dòng)的人，如果他們將娛樂用于逃避工作，他們可能并沒有在這樣的瘋狂消遣中感受到多少真正的快樂。艾美是一個(gè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人，她認(rèn)識(shí)到，“我并沒有開心起來！為這些我必須去做的工作，我感到非常內(nèi)疚，我覺得我不應(yīng)該花任何時(shí)間在自我娛樂上面，難怪我一直這么緊張。
記錄與獎(jiǎng)賞
當(dāng)你在實(shí)現(xiàn)你的可操作目標(biāo)或任何其他項(xiàng)目的時(shí)候，使用“非計(jì)劃”來記錄你的進(jìn)步。當(dāng)你在達(dá)成目標(biāo)的方向上工作了半個(gè)小時(shí)，就在“非計(jì)劃”表格上涂掉相應(yīng)的半格。如果你工作了一個(gè)小時(shí)，涂掉整個(gè)格子。（有些人喜歡用不同的顏色來追蹤不同的任務(wù)。）然后將那個(gè)星期你花在完成目標(biāo)上的時(shí)間加起來。例如，桑雅在實(shí)現(xiàn)她的目標(biāo)中，周二工作了一個(gè)小時(shí)，周三半個(gè)小時(shí)，周六和周日兩個(gè)小時(shí)，一共四個(gè)半小時(shí)。（參見443頁(yè)桑雅已經(jīng)完成的“非計(jì)劃”表格。）如果你喜歡運(yùn)用更小的時(shí)間單元來記錄你的工作，那么工作15分鐘你就涂掉1/4的格子。
在你為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)工作了一段時(shí)間之后，記得將你的進(jìn)步記錄下來。你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)星期下來你的進(jìn)展跟你所預(yù)想的不一樣，因此你涂掉的格子可能會(huì)出現(xiàn)在你原本安排做其他事情的時(shí)段里。以這種簡(jiǎn)單的方式跟蹤你的目標(biāo)進(jìn)度有這樣幾個(gè)好處：首先，當(dāng)你記錄下自己的進(jìn)步，你就會(huì)把注意力放在你已經(jīng)完成的事情上，而不是老是對(duì)自己發(fā)誓什么時(shí)候開始工作或者自己要在這上面花多少時(shí)間，如果你不能兌現(xiàn)你的誓言，你只會(huì)感到挫敗，而當(dāng)你將你實(shí)際做的事情記錄下來的時(shí)候，它更可能會(huì)給你一種成功的經(jīng)驗(yàn)。以這種方式監(jiān)測(cè)你的進(jìn)步，使你能夠看到事情積極的一面，你看到“杯子一半是滿的”，而不是“杯子一半是空的”。其次，那些被涂掉的空格可以看成是對(duì)你的有效行為的一種獎(jiǎng)賞。在做完事之后，你記錄得越及時(shí)，獎(jiǎng)賞的效力就越顯著，減輕拖延的一個(gè)重要因素就是更快地給予獎(jiǎng)賞。在工作了15分鐘、半個(gè)小時(shí)之后，將你的努力記錄下來，這就是一種及時(shí)的自我獎(jiǎng)勵(lì)。
隨著一周過去，當(dāng)你看到被涂掉的格子越來越多的時(shí)候，你投身于它的積極性就會(huì)更加髙漲?！斑@些標(biāo)記就像小學(xué)里的五角星獎(jiǎng)勵(lì)一樣，”一個(gè)受益非淺的拖延者這樣說道：“每次我涂掉一個(gè)格子都有一種心滿意足的感覺，我一心只想再多做一點(diǎn)?！?/p>
在工作30分鐘之后將這個(gè)進(jìn)步記錄下來是一種很好的方式，它可以讓你認(rèn)識(shí)到，即便是半個(gè)小時(shí)的努力也是有價(jià)值的。你沒有必要等到當(dāng)你有了完成一個(gè)任務(wù)的完整時(shí)間之后才開始做事?！胺怯?jì)劃”向你展示了你可以利用的零碎時(shí)間，并且協(xié)助你為自己每半個(gè)小時(shí)的努力而獎(jiǎng)賞自己。
將你為達(dá)成目標(biāo)而工作的小時(shí)數(shù)記錄下來也是自我監(jiān)測(cè)的一種方式。有研究顯示，自我監(jiān)測(cè)有助于增進(jìn)工作時(shí)間和提升工作成就。自我監(jiān)測(cè)還有助于使拖延者的時(shí)間概念變得更為現(xiàn)實(shí)。對(duì)你達(dá)成目標(biāo)的工作時(shí)間進(jìn)行計(jì)數(shù)就是面對(duì)現(xiàn)實(shí)的一種表現(xiàn)。當(dāng)你一個(gè)星期只花一個(gè)小時(shí)在完成目標(biāo)上，你就無(wú)法欺騙自己，認(rèn)為自己已經(jīng)做成了很多事情。而當(dāng)你一周花四個(gè)小時(shí)在這上面，你也無(wú)法假裝說你一事無(wú)成。你或許會(huì)發(fā)現(xiàn)，你對(duì)自己所作所為的感覺跟這些數(shù)字告訴你的事實(shí)并不相稱——你可以做10個(gè)小時(shí)的事而沒有一點(diǎn)成就感。但是如果你將這些小時(shí)數(shù)記錄下來，至少在你面前有一個(gè)有形的證據(jù)可以用來說服你失望的情緒。你可以用這種客觀的方法對(duì)自己怎樣運(yùn)用時(shí)間的主觀認(rèn)識(shí)加以糾正。
提升你定時(shí)能力的技巧
練習(xí) 判斷時(shí)間。你能夠精確地預(yù)測(cè)一件事需要花費(fèi)多少時(shí)間完成嗎？有時(shí)候人們會(huì)低估所需要的時(shí)間，他們認(rèn)為：“我可以在兩個(gè)晚上看完《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》?！被蛘摺胺刀惖氖轮恍鑾讉€(gè)小時(shí)就可以搞定?！边€有些時(shí)候，拖延者會(huì)高估所需要的時(shí)間，而將清掃地下室之類的事情推遲進(jìn)行，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為，“我現(xiàn)在沒辦法做這個(gè)，它很費(fèi)時(shí)間?！痹谶@兩種情況下，結(jié)果都是一樣的，就是他們會(huì)因此而無(wú)所事事。
大腦里面的生化因素也會(huì)影響到我們精確判斷時(shí)間的能力。當(dāng)神經(jīng)傳遞素多巴胺缺乏的時(shí)候，你大腦中的監(jiān)測(cè)時(shí)間間隔的時(shí)鐘就失靈了。時(shí)間判斷能力還會(huì)隨著年齡增長(zhǎng)而減弱。如果你有以上的情況，你可能在時(shí)間判斷上需要多多練習(xí) 。
有一個(gè)辦法可以克服時(shí)間的主觀觀念，提高你對(duì)時(shí)間的判斷能力，那就是將你對(duì)完成時(shí)間的預(yù)測(cè)與實(shí)際使用時(shí)間做對(duì)比。例如，預(yù)估一下早上從你聽到鬧鐘鈴響到你離開家里的時(shí)間，然后拿它跟你實(shí)際記錄的時(shí)間做對(duì)比。或者，猜測(cè)一下當(dāng)你開始工作的時(shí)候要花多少時(shí)間處理電子郵件，然后看看你實(shí)際使用的時(shí)間是多少。你也可以測(cè)量一下在城里駕車所需要的時(shí)間。有一個(gè)紐約城的商人，也是一個(gè)拖延者，他計(jì)劃駕車去長(zhǎng)島（在紐約州的東南位置），他在安排日程表的時(shí)候預(yù)計(jì)“如果交 通不堵的話，要花四十五分鐘?！边@個(gè)估計(jì)或許沒錯(cuò)，但問題是：他駕車去長(zhǎng)島會(huì)不碰到交 通擁堵嗎？
學(xué)會(huì)利用零碎時(shí)間。阿蘭?卡凱因?qū)ν涎诱哂幸粋€(gè)很好的建議，他在《如何掌控你的時(shí)間與生活》一書中描述了一個(gè)叫做“瑞士奶酪（上面有很多小孔的一種白色奶酪）”法的時(shí)間管理方法。他建議在一個(gè)比較大的任務(wù)中使用“見縫插針”的方法，就是利用零碎時(shí)間，而不是消極等待整塊的時(shí)間段出現(xiàn)。這個(gè)方法對(duì)你啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目或者啟動(dòng)之后使之保持連續(xù)性都有非常大的好處。
瑞士奶酪法的意義在于它看重任何一段時(shí)間的價(jià)值，無(wú)論這段時(shí)間是多么微小。你的目標(biāo)需要10個(gè)小時(shí)來完成并不意味著你要等到一整塊時(shí)間的出現(xiàn)才能開始做事。你只需要15分鐘、10分鐘甚至5分鐘就可以完成很多重要的步驟。如果你覺得無(wú)法承受，你可以花一分鐘時(shí)間做一個(gè)列表。如果你是在回避那個(gè)有很多未完成的事情等著你去做的辦公室，你只要在里面站15分鐘，繼續(xù)保持你的呼吸，就可以習(xí)慣這個(gè)環(huán)境。如果你有很多整理工作要做，花上幾分鐘時(shí)間將你柜子里的文件夾梳理一下。任何一個(gè)步驟都比你回避的行為要更為有效，至少你又往前邁進(jìn)了一步。
你或許會(huì)對(duì)能夠發(fā)現(xiàn)這么多零碎時(shí)間感到吃驚。如果一個(gè)同事取消了跟你的一個(gè)為時(shí)半個(gè)小時(shí)的約見，那么這30分鐘就是你可以支配的。如果你在打完電話之后和離開辦公室之前還有10分鐘時(shí)間，那么你就可以將它利用起來。
瑞士奶酪法對(duì)拖延者有幾個(gè)特別的好處。其中一個(gè)好處就是：它很務(wù)實(shí)。相比大塊的時(shí)間段，你更容易時(shí)不時(shí)地找到15分鐘、半個(gè)小時(shí)這樣的零碎時(shí)間。如果你始終要等待一大塊空閑時(shí)間的出現(xiàn)，你可能就會(huì)像這樣一直等下去。
另一方面，如果你利用上一小段時(shí)間，無(wú)意中你就有一個(gè)時(shí)間上的限制。為自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間限制是針對(duì)拖延者的一個(gè)很好的練習(xí) ，它有助于你去克服一些不切實(shí)際的想法，認(rèn)為一旦自己有很多時(shí)間之后，就可以集中自己所有的精力去完成它。像這樣的時(shí)間段和像這樣的精力很少會(huì)出現(xiàn)，它們同時(shí)出現(xiàn)的可能性就更低了。
時(shí)間限制也讓一項(xiàng)任務(wù)顯得更容易接受。你的任務(wù)或許很困難或者令人厭煩，你很可能做事超過15分鐘就會(huì)忍受不了。如果你認(rèn)識(shí)到開始做事并不意味著無(wú)窮盡的折磨，那么討厭的事情就會(huì)顯得不那么討厭了。而且，當(dāng)你確實(shí)設(shè)法完成了一點(diǎn)任務(wù)的時(shí)候，你就有可能對(duì)它的感覺有所改觀，這種因取得進(jìn)步而給你帶來的滿意實(shí)際上就是一種獎(jiǎng)賞。記住，因做成某些事情而產(chǎn)生的良好感覺會(huì)促使你的大腦釋放相關(guān)的化學(xué)物質(zhì)，從而增進(jìn)你的身心協(xié)調(diào)。這樣，為了再次感覺良好，你就會(huì)希望重復(fù)這樣的經(jīng)驗(yàn)。
瑞士奶酪法跟你用工作來懲罰自己的做法正好形成鮮明的對(duì)照。如果你拖延了某件事情，為了趕上進(jìn)度，你可能宣判關(guān)自己一個(gè)周末的禁閉。但是這種禁閉會(huì)讓你覺得自己好像被拴在辦公桌前無(wú)法動(dòng)彈，而別人都在看足球賽，或者在海灘上玩耍。一想到這樣一個(gè)孤獨(dú)而辛苦的周末就讓你感到厭煩，所以你會(huì)設(shè)法躲避。經(jīng)驗(yàn)也證明了這樣一個(gè)研究結(jié)果：懲罰起不到激勵(lì)作用，胡 蘿卜政策要比大棒政策要管用得多。
如果你的拖延是出于意志上的掙扎（正像我們?cè)诘?章中討論的那樣），那么，利用零碎時(shí)間做事就是一個(gè)對(duì)你特別管用的辦法。如果你的拖延是因?yàn)槟悴幌矚g被控制和擠壓，拖延就成了你的一個(gè)聲明：“你無(wú)法讓我做這件事情?！比绻阕隽诉@件事情，你的自由 感和獨(dú)立感就會(huì)受到威脅，但是如果你決心自己來設(shè)定時(shí)間上的限制，決定做10分鐘或者5分鐘的事情，那么你就重新贏得了你所需要的控制感，你就會(huì)繼續(xù)往前邁進(jìn)。
利用零碎時(shí)間會(huì)提升你的做事效率。一個(gè)十分喜歡這個(gè)方法的大學(xué)教授說：“我把我的廚房定時(shí)器都設(shè)定為一個(gè)小時(shí)，從批閱論文到清理壁櫥，我將這個(gè)方法用于所有的事情。這讓我勇往直前，并且我也可以看到勝利在望！”但是也有一些人不是那么容易被這個(gè)方法所改變，如果你不能馬上看到有形的結(jié)果，你會(huì)對(duì)最初跨出的幾步感到毫無(wú)價(jià)值。你或許會(huì)覺得每次做一點(diǎn)點(diǎn)不是很光彩，它不像一鼓作氣征服目標(biāo)那樣令人激動(dòng)。一個(gè)無(wú)法很好地運(yùn)用這個(gè)方法的律師這樣告訴我們：“除非我有足夠的時(shí)間來完成它，否則，我會(huì)拒絕著手做事。我能明白設(shè)想得太好對(duì)提高效率沒什么用，但是每件事我都是這樣做的。”這里再次提醒諸位，“非此即彼”的觀念對(duì)拖延者而言始終是一個(gè)不斷出現(xiàn)的障礙。如果你讓自己認(rèn)識(shí)到“小有所成”也有其價(jià)值，那么利用零碎時(shí)間會(huì)讓你事半功倍。
預(yù)防意外干擾。根據(jù)墨菲定律，“任何可能出錯(cuò)的事情都會(huì)出錯(cuò)?！钡窃S多拖延者并不相信這條經(jīng)驗(yàn)法則，他們認(rèn)為他們一旦下定決心專心做事，這條法則就不會(huì)在他們身上應(yīng)驗(yàn)。你可能會(huì)回想起在你拖延以及事情最后處于一團(tuán) 糟的情況下所發(fā)生的某些事件。一個(gè)電話或者一個(gè)放錯(cuò)地方的文件，這些沒有預(yù)料到的事情會(huì)讓你暈頭轉(zhuǎn)向，失去平衡。為什么你沒有為可能出錯(cuò)的事情做好準(zhǔn)備呢？為什么認(rèn)定你的個(gè)人努力是唯一要考慮的因素呢？一旦你最終克服自己的抗拒心理，準(zhǔn)備好去做事，你或許就期待著一切都會(huì)順順利利。不幸的是，這個(gè)世界并不是圍繞著你的設(shè)想運(yùn)轉(zhuǎn)的。
泰勒在周一下午有一個(gè)工作面試。在面試之前的一周里，他知道自己應(yīng)該將西服拿到洗衣店里清洗，但是他沒有做這件事，而是花了一個(gè)晚上研究了這家可能雇用他的公司的財(cái)務(wù)狀況，到了周一早上，他一早起了床 ，趕著將西服送到洗衣店，因?yàn)樵谏衔缙唿c(diǎn)半之前送過去，就可以在下午一點(diǎn)之后取出來。一點(diǎn)半的時(shí)候，他身穿襯衫、領(lǐng)帶、一雙好皮鞋和一條牛仔褲，在去面試的路上，他先來到了洗衣店。他們找不到他的西服，可能還在洗，也可能有人將號(hào)牌搞錯(cuò)了。泰勒沖到柜臺(tái)后面的洗衣區(qū)，心急火燎地搜尋他的西服。結(jié)果是：他不得在最后一刻取消了這次面試。當(dāng)然，他也沒有得到這份工作。
不幸的是，這個(gè)世界并不會(huì)注意到你處于緊急狀態(tài)，事情還是會(huì)以它們通常的概率在出錯(cuò)，你所能控制的范圍是有限的。如果碰上一次大的交 通擁堵，你就無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)。如果你的電腦崩潰了，尤其是當(dāng)你拖著沒有將文件備份的時(shí)候，就無(wú)法及時(shí)將相關(guān)的數(shù)據(jù)遞交 給你的經(jīng)理以備會(huì)議之需。如果你得了感冒，就無(wú)法在晚上有效地學(xué)習(xí) 。如果你提前知道任何事情都會(huì)有意外情況發(fā)生，你就站在了一個(gè)有利位置，隨時(shí)準(zhǔn)備跨越障礙，而不會(huì)被困其中，手足無(wú)措，也不會(huì)埋怨運(yùn)氣不好，或者責(zé)備你自己。
委派任務(wù)。委派任務(wù)是提高你的時(shí)間使用效率的一種方法。如果你將一部分工作量交 給其他人，你的負(fù)擔(dān)就有所減輕，并且還可以有時(shí)間專注于其他一些事項(xiàng)。委派的流程包括：找出那些你不必要做的事情，找到一個(gè)可以做這件事的最佳人選，明確需要做的具體內(nèi)容，跟蹤事情的進(jìn)展。
對(duì)此，時(shí)間管理專家有一個(gè)一致建議，那就是將事情分出輕重緩急，然后把你的時(shí)間用于最重要的事情上。不那么重要的事情可以委派給其他人做（甚至先放在一邊）。著名時(shí)間管理專家德魯克說：“重要的事情先做；其他事情，根本不用考慮?！笔返俜?柯維（Stephen Covey）提出的高效人士的第三個(gè)習(xí)慣就是：“把首要的事情放在首要的位置上?！蹦銘?yīng)該將你的個(gè)人時(shí)間用于最需要你專注的最重要的事情上，而將其他不是那么重要的事情委派出去。
時(shí)間管理專家們的這個(gè)建議很有實(shí)際意義。你大概會(huì)認(rèn)為拖延者一定會(huì)迫不及待地將自己的負(fù)擔(dān)卸下一部分，但是當(dāng)我們向他們問及他們會(huì)具體將哪件事情分派出去時(shí)，他們通常并不會(huì)因此感到輕松，反而會(huì)拒絕這樣做，為什么？以下就是拖延者為什么不將事情委派出去的幾個(gè)原因：
“我應(yīng)該能夠完全靠自己來做這件事?！背鲇趯?duì)完美的追求，你會(huì)認(rèn)為自己決不應(yīng)該尋求他人的幫助，所以對(duì)你來說，委派意味著你沒有擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé)，或者你不是那么能干。有一個(gè)律師這樣說：“在我參與一個(gè)重要的庭審案子的時(shí)候，我想雇個(gè)人幫我打掃屋子。但是我認(rèn)識(shí)一些職業(yè)女性，她們能夠把工作和家務(wù)都打理地井井有條，所以我應(yīng)該也能夠做到?！?/p>
我們不認(rèn)為委派是失敗的表現(xiàn)，委派是一種技巧。真正的失敗是生活中每件事你都要固執(zhí)地親力親為，這樣做只會(huì)有一個(gè)結(jié)果，那就是你只能完成其中的一半。
“我是能夠最好做這件事的唯一人選?！边@是又一個(gè)完美主義的陷阱。雖然可能有些事情確實(shí)只有你才能做好，但是難道在你沒有完成的事務(wù)清單上的每件事都是如此嗎？即便其他人不會(huì)按照你那種方式來做事，能夠以另一個(gè)方式將事情做完總比拖著不做要好多了。做了委派，你就會(huì)失去全面的控制，為了完成一件事，你或許要忍受這種失落感。
“委派是逃避?！痹趯で髱椭臅r(shí)候你可能會(huì)有負(fù)疚感。你可能認(rèn)為，因?yàn)槟阋恢弊龅煤茉愀?，所以你這次必須做得很出色才能彌補(bǔ)以前的不足。你可能覺得你不值得被幫助，所以你無(wú)法委派或者依賴他人。
如果你想繼續(xù)拖延，并以受難者的身份出現(xiàn)，那么拒絕幫助是一個(gè)好辦法。一個(gè)慈善組織委員會(huì)的成員這樣告訴我們的：“在委員會(huì)中，我是唯一一個(gè)沒有做好會(huì)議準(zhǔn)備的人，我感到很丟臉，所以沒有跟任何人談起它。他們都做了自己的那份工作，為什么他們應(yīng)該幫助我呢？我只想在下一次好好地準(zhǔn)備一下，但是到了下一次，我還是沒有做好準(zhǔn)備，所以我沒有去參加會(huì)議，后來我就離開了這個(gè)委員會(huì)。”
這種禁欲主義和自我懲罰型的心態(tài)和做法并不會(huì)增加你的做事效率，它只會(huì)增加你的壓力和苦惱，增加壓力就是給自己添麻煩。
“我可能會(huì)將錯(cuò)誤的事情委派給錯(cuò)誤的人去做。”即便你同意有些事情需要交 給其他人去做這個(gè)原則，你還是會(huì)在委派什么事情以及委派給誰(shuí)這樣的事情上猶豫不決。你最好將事情委派給那些有能力幫助你的人，那些對(duì)你不懷惡意的人，以及那些不是拖延者和完美主義者的人。同時(shí)，將那些不需要你持續(xù)監(jiān)督的事情以及你曾經(jīng)做過的事情委派出去，對(duì)你也是很有好處的。但是如果你認(rèn)定只有一種正確的委派方式，那么你就會(huì)從很多角度考慮這件事，尋找一個(gè)完美的解決方案，這都無(wú)助于你做出最后的決定。無(wú)論是平庸的事情還是重要的事情，一旦交 付出去，你的負(fù)擔(dān)就減輕了。
“我將無(wú)路可逃。”想象一下，如果這些現(xiàn)在將你帶入泥沼的事情都交 給幫助你的人去做，事情會(huì)發(fā)生怎樣的變化？沒有了這些緊急事務(wù)對(duì)你的壓力，在你與這些真正重要而你一直回避的事情之間就少了很多障礙，你就會(huì)面對(duì)面地遭遇到內(nèi)心的恐懼。所以，事先給你一個(gè)警告，當(dāng)你將許多待辦事項(xiàng)削減下來之后，你首先感受到的不是輕松，而是焦慮。但是如果你能夠堅(jiān)持，如果你能夠直面和深入內(nèi)心的恐懼，你終將會(huì)如釋重負(fù)，一身輕松。
不要太分散精力。我們認(rèn)識(shí)一個(gè)大學(xué)生名叫易生，他報(bào)讀了18門課程，參加了學(xué)校里的樂隊(duì)，在校內(nèi)足球隊(duì)踢足球，同時(shí)還要經(jīng)?；丶铱赐?。他只能在來回的路上和樂隊(duì)訓(xùn)練、足球訓(xùn)練的間隙擠出時(shí)間學(xué)習(xí) 。雖然易生宣稱學(xué)業(yè)是他的首要任務(wù)，但是他的所做所為讓人覺得他似乎將學(xué)業(yè)排在最后一位。
很明顯，如果易生真正想提高學(xué)業(yè)，他必須放棄一些什么——不要再參加樂隊(duì)或足球隊(duì)，并減少一些報(bào)讀課程。但是當(dāng)我們這樣向他建議的時(shí)候，他拒絕了，他什么都想做到，不想錯(cuò)過其中任何一項(xiàng)。
過于忙碌本身是否就是拖延呢？如果像易生那樣，你利用忙碌來逃避更為重要的事情，那么你可能就是在拖延。當(dāng)你要做很多事情的時(shí)候，你不僅培植了一片使得拖延滋生的土壤，而且還為自己準(zhǔn)備好了拖延的借口：“我并沒有在拖延，我只是太忙了，無(wú)法及時(shí)干完每一件事?！?/p>
認(rèn)真看一看你給自己攤派的事情（“非計(jì)劃”表格在這方面非常管用）。你的精力是否太分散了？這是否成了在真正要緊的事情上拖延的一個(gè)陷阱？在這些事情中，是否有一部分你可以放棄？在這個(gè)過程中，你可能會(huì)失去一些東西，但是相對(duì)于完成一個(gè)更大的目標(biāo)而言，這是不是一種必要的犧牲？
當(dāng)時(shí)在全職工作的情況下寫作本書第一版的時(shí)候，我們花費(fèi)了一定的代價(jià)才學(xué)到這個(gè)教訓(xùn)。猜猜當(dāng)時(shí)發(fā)生了什么事？我們根本沒辦法寫書！除了被拖延所魅惑，我們感覺也非常差，因?yàn)槲覀兊倪M(jìn)展非常緩慢。最后，懷著極不情愿的心態(tài)，我們決定用一半時(shí)間工作，一半時(shí)間寫書。這個(gè)決定被證明是有效的。雖然我們很懷念我們的同事和薪水，但是我們終于有足夠的時(shí)間來寫書了。
找出你的最佳時(shí)間。如果你向自己保證，要在每天早上工作之前花30分鐘時(shí)間鍛煉身體，但你卻不是一個(gè)早上能夠爬得起來的人，那樣你就幾乎不可能說到做到。我們每個(gè)人都有一個(gè)自然的生物節(jié)奏，想一想一天當(dāng)中什么時(shí)候你的腦力最旺盛，什么時(shí)候你的體力最充沛，什么時(shí)候你最適合社交 ，還有什么時(shí)候你的精神最差。如果一天工作之后，你所剩下的力氣只適合小憩片刻或者讀一本別人寫的小說，那么，強(qiáng)迫自己每晚寫小說就毫無(wú)意義。
說到這里，你或許已經(jīng)認(rèn)出拖延者的問題在哪里：找出你的最佳時(shí)間意味著承認(rèn)有些時(shí)間不是最佳的。這就等于承認(rèn)你不能在所有的時(shí)間都以最佳狀態(tài)工作，也不能在任何你認(rèn)為你應(yīng)該有最佳表現(xiàn)的時(shí)間里做出最佳表現(xiàn)。這意味著人類的局限同樣在你身上存在。
學(xué)會(huì)在過去、現(xiàn)在和未來之間取得認(rèn)知上的平衡。不要黏滯在時(shí)間中，這一點(diǎn)很重要。如果你黏滯在過去，你就無(wú)法享受現(xiàn)在，也不能為未來做打算；如果你黏滯在現(xiàn)在，你就處于當(dāng)下時(shí)刻的控制之中，而失去了跟過去和未來的聯(lián)系，你也無(wú)法從自己的經(jīng)驗(yàn)中受益；如果你黏滯在未來，你就被鎖定在一個(gè)幻想的世界，無(wú)論這個(gè)幻想是正面的還是負(fù)面的，你所能做的就只有計(jì)劃或者擔(dān)憂。在《時(shí)間迷思》這本書中，津巴多和博伊德（Boyd）強(qiáng)調(diào)在時(shí)間坐標(biāo)上取得某種平衡的必要性，他們也為如何重新設(shè)定你的時(shí)間觀念提供了很多建議。
享受你的“自由 ”時(shí)間。拖延者無(wú)法有效率地工作這一點(diǎn)是很明顯的，但是我們經(jīng)常會(huì)忽視另一點(diǎn)，那就是他們?cè)诜潘蓨蕵飞厦嬉泊嬖谥鴨栴}。即便在拖延的時(shí)候你讓自己沉迷于娛樂活動(dòng)，很多時(shí)候你也無(wú)法盡情享受，因?yàn)槟阒雷约菏窃诶脢蕵穪硖颖苣承┦虑??；蛘?，你甚至都不允許自己有這樣的心情轉(zhuǎn)移，因?yàn)槟阌X得自己效率很低，所以不配去參加娛樂活動(dòng)。無(wú)論哪種情況，你都無(wú)法讓自己真正開心起來。
開心與愉悅在生活中是極為重要的。試著安排一些讓你開懷的時(shí)間，不要讓自己處于內(nèi)疚或絕望的心態(tài)中。不管你覺得自己多么墮落，每個(gè)人都需要給自己留出一點(diǎn)玩耍的時(shí)間。如果你剝奪了自己放松的權(quán)利，你就會(huì)像用完了油的汽車一樣無(wú)精打采。并且，你會(huì)通過拖延的方式來竊取休閑的時(shí)間。?
